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售电云《中国电力报》丨888集团6008助力国网蒙东电力安排会计电子档案系统提质增效
- 时间：2020-12-31
- 泉源：888集团6008
导读：
国网蒙东电力起劲贯彻落实国家管理规范 ，驻足自身会计集中核算与资金集中收付管理的现真相形 ，团结888集团6008经由半年的起劲 ，于2020年12月初率先完成了会计电子档案管理平台建设 ，实现了会计档案归档事情提质增效。
2016年 ，国家陆续宣布了多项会计电子档案相关政策 ，增进会计档案管理立异生长。国网内蒙古东部电力有限公司（以下简称“国网蒙东电力”）起劲贯彻落实国家管理规范 ，驻足自身会计集中核算与资金集中收付管理的现真相形 ，团结888集团6008股份有限公司（以下简称“888集团6008”） ，经由半年的起劲 ，于2020年12月初率先完成了会计电子档案管理平台建设 ，实现了会计档案归档事情提质增效。通过会计档案电子化管理 ，降低了归档打印装订与保管存储本钱 ，镌汰了人工核对匹配整理等低效事情 ，增强了档案共享服务能力。
有需求 ，驻足现实找突破
近年来 ，国网蒙东电力深入贯彻落实国家电网公司收付款“省级集中”管控要求 ，推行会计集中核算 ，并对响应的会计档案举行集中管理 ，提升了会计核算和资金收付质量和效率 ，但陪同而来的归档数目、事情量剧增问题也日益凸显。以省公司会计核算与资金结算中心为例 ，月均爆发凭证达2.5万张、关联的资金支付审批单和收付款审批单达5万张 ，在12月年结时代 ，营业量更是翻倍。凭证、报表、账簿等打印、装订、整理、组卷、装箱等基础操作事情量大、耗时长、占用人力多、归档本钱高。
为有用解决上述问题 ，国网蒙东电力深入研究国家《会计档案管理步伐》、《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 ，团结自身管理现实 ，在888集团6008的手艺支持下 ，开发会计电子档案管理平台 ，对会计档案的收罗、整理、保管、使用和销毁等管理模式举行优化刷新 ，支持会计集中核算营业全链条的数字化管理。
有基础 ，实践出发促提升
国网蒙东电力以“纸质凭证影像化、 营业数据版式化、资料归档电子化”为目的 ，在已实现营业处置惩罚全在线、营业凭证电子化等基础上 ，应用立异手艺 ，高效搭建了电子档案管理平台。
2019年 ，国网蒙东电力建设上线了统一报账平台 ，该平台统一了报账入口 ，周全笼罩了公司报账营业 ，实现了管控标准全局规范 ，流程审批全程在线 ，从而为会计档案电子化管理涤讪了基础。统一报账平台对营业凭证的管理模式也举行了重构 ，将原始凭证、营业单证在营业前端转换为标准版式 ，并举行电子化管理 ，使营业凭证可以跨辖档枉转调阅。同时 ，构建了企业级共享发票池 ，并分类存储电子发票 ，知足了财务部有关电子会计凭证规范要求。通过在线化、电子化管理 ，夯实了电子档案收罗基础。
在统一报账平台建设的基础上 ，国网蒙东电力快速搭建了电子档案管理平台 ，形成了档案电子化管理系统 ，实现档案管理纵向规范统一：一方面 ，电子档案管理平台自动对接影像存储 ，将营业流程中影像数据凭证规范分类、标准版式转换为会计档案 ，实现会计资料前置收罗；另一方面 ，同步归档凭证、附件、营业票据、营业流程 ，镌汰手工归档核对、组卷装箱操作 ，在线知足穿透联查、档案调阅、营业追溯管理等需求 ，推动档案管理水平高质量提升。
有价值 ，务执行动提质效
国网蒙东电力电子档案管理平台通过会计归档电子化应用、无纸化管理 ，对低附加价值的手工纸质归档模式举行刷新 ，既节约了人工打印、核对匹配、装订查档、档案管理等人力本钱 ，又降低了纸张、油墨、包装物、装备等耗材本钱 ，还省掉了档案柜、档案室等大宗空间本钱。同时 ，通过穿透联查、营业追溯和信息清静手艺手段 ，还大大提高了档案借阅管理的清静性 ，提升管理效能。
以国网蒙东电力核算结算中心为例 ，自今年6月试运行会计档案电子化管理后 ，月均节约打印装订本钱2万元左右 ，纸质档案量镌汰80%以上 ，会计档案管理事情效率提升80%以上。经起源估算 ，2021年 ，国网蒙东电力52家会计主体所有实现会计档案电子化管理后 ，将节约档案室面积近2000平方米 ，年均节约归档本钱600万元以上 ，镌汰归档事情量3000人·天以上 ，提质增效显着。
高起点 ，严酷标准防危害
国网蒙东电力通过制度约束、手艺融合、管理运营等方面 ，建设起会计电子档案清静控制的完整系统。接纳切合国家标准的数据交流手艺规范 ，建设系统间的数据传输通道 ，营业数据归档在线收罗、在线审核 ，实现数据不落地、一体化应用管理；同时针对形成的电子文件添加水印信息、数字署名等步伐 ，有用阻止数据改动等危害。依据国家规则设置检测规则 ，对来自营业系统的电子数据举行真实性、完整性、可用性和清静性自动检测 ，包管电子档案在档案收罗、保管、移交环节知足保管要求�；峒频缱拥蛋腹芾砥教ń幽勺橹⒔巧⒂没А⑹菝芗毒傩卸辔鹊氖萸寰哺衾肟刂� ，实时纪录系统用户操作行为 ，包管归档数据清静 ，提防信息泄露危害。
粤公网安备 44049102496133号
