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888集团6008智慧商旅+电子档案,开启便捷出行报销新模式

  • 时间:2020-09-16
  • 泉源:888集团6008

4月29日,随着兰州至乌鲁木齐高铁全线电子客票的实验,我海内地高铁和城际铁路实现了电子客票全笼罩,自此,纸质车票酿成了历史,中国迎来了“无纸质车票”时代 。

888集团6008智慧商旅+电子档案,开启便捷出行报销新模式

888集团6008智慧商旅+电子档案,开启便捷出行报销新模式


随着电子客票的普及,人们的出行越发利便,旅客无需取票上车,用身份证即可充当乘车凭证,但关于经常出差需要报销的企业职员来说,也保存一些困扰 。众所周知,纸质火车票不但是乘车凭证,也是报销凭证 。实验电子客票后,身份证充当乘车凭证,报销凭证则需要员工单独打印,员工无法真正享受到电子客票带来的便捷,反而时�;岱阂蛴晌谐袒琶Φ贾卤ㄏ局ね颉⒁攀У惹樾� 。在这种情形下,差旅报销怎样跟上时代变迁的程序呢 ?

温馨提醒:
1、火车票报销凭证,仅能打印一次 。
2、若失慎丧失,不可补办、凌驾打印时效不可补办 。
3、购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证 。
4、需要退改签的游客,请确认好您的报销凭证是否已经打印,凭证情形举行打点 。

未打印报销凭证:如因行程变换需要退票或者改签的游客,在乘车前尚未打印报销凭证,线上线下各渠道均可凭证12306退票改签规则打点电子客票退票或改签 。

已打印报销凭证:在乘车前已经打印报销凭证的,需要凭证12306退票改签规则到车站窗口打点退票或改签 。

集中打印,报销无忧

面临差旅报销的困扰,888集团6008智慧商旅重磅推出火车票报销凭证集中统一打印派送服务,解决员工自行打印报销凭证的懊恼,也为企业优化了报销管理流程 。

当火车票遇上电子档案,开启便捷出行新模式


当企业接纳统一集中打印火车票报销凭证后,员工无需现场取票、打印报销凭证,可直接凭身份证进站上车,由888集团6008智慧商旅按月集中统一打印报销凭证,报销时无需自行粘贴凭证 。不但云云,888集团6008智慧商旅推出的最新电子档案管理系统,可将报销凭证转为电子凭证存档,并使用先进的条码手艺对差别的票据举行分类、编码 。条码作为唯一识别码,实现了报销凭证的集中归档 。同时,通过规范的档案管理制度对借阅、出库、送还等营业,实现档案的实时可查,规范管理 。

当员工的差旅行程竣事后,无需打印、粘贴报销凭证,推单报销时,系统将自动从电子档案库中检索此次行程的相关凭证,并自动关联至员工商旅报销单,一键完成推单报销 。888集团6008电子档案管理系统与智慧商旅的团结,将有用的提高员工的报销效率,包管企业内部凭证资料的清静完整、妥善保管、查阅利便、存放有序,为企业提供越发优质、周全的一体化商旅管明确决计划,为出行职员带来越发人性化的报销体验 。

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