山东电力集团财务管控标准流程试点事情纪实
- 时间:2012-08-01
- 泉源:
888集团6008(泉源:中国电力网 作者:郭鑫、张敏)
今年4月,山东电力集团公司以优异效果通过国家电网公司财务管控标准流程试点事情验收。山东公司深度剖析实验历程中可能遇到的问题,制订了详细的实验计划,为财务管控标准流程的推广应用提供主要依据,并将财务管控标准流程植入财务应用系统平台,实现流程导航和操作引领,固化内部控制的要害节点,实现危害点实时预警,提高流程执行效率和规范性。同时,借助信息化手段,探索线下游程线上实现方法,有用提高了事情效率,营业处置惩罚越发规范。
细化计划 科学推进财务管控标准流程试点
2011年9月,国家电网公司召开财务管控标准流程试点实验启动聚会后,山东公司随即组建了以分担认真人为主导,以财务和营业主干为主体,以咨询照料和系统照料为支持的实验团队,确定了统一事情流程、统一系统设置、统一落地执行,支持集约化落地、支持推广应用、支持流程延伸的试点实验思绪,通过“三个统一”,实现“三个支持”,为财务管控标准流程的周全应用创立有利条件。同时,山东公司团结国家电网公司试点实验计划,确定了融合集约化计划,借鉴标准化效果,固化信息化设置,运用项目化管理的“四化”实验模式,确保试点实验有序推进。
针对与财务应用系统相关的差别点,山东公司设置了《财务管控流程实验难度评估表》,其中纪录了流程名称、差别点位置、差别形貌、差别缘故原由、详细解决计划、使用规模等信息,由营业部分与系统照料配合组成的实验难度评估小组,针对每个三级流程差别点涉及的系统调解难易水平举行评估,区分A、B、C三个品级,由易至难,可清晰判断系统调解的事情量,为合理制订实验妄想提供有力依据。
“事情时间紧、使命重,财务资产部全体职员迎难而上,细化差别类型,准确剖析差别缘故原由,明确差别取舍和调解,使用‘三步走’的岗位匹配要领,将三级流程的岗位职责落实到人,流程职责越发清晰,顺遂完成流程试点实验事情。”潍坊供电公司财务管控标准流程专责伦崇宁说。山东公司深入挖掘流程实验的重点、难点,剖析细化流程,将详细流程剖析到人,流程详细办法落实到详细岗位,做到了流程明确、责任清晰、步伐到位,顺遂完成流程上线和佐证质料网络事情。
突出特色 确保财务管控标准流程实验效果
随着山东公司一直深化物资集约化管理,山东电力物流中心验审结算的事情量大幅增添,2011年打点支付申请凌驾2.5万笔,处置惩罚增值税发票凌驾3万份,预计仍将一连大幅增添。在营业高度集中、订单数目重大的配景下,由于增值税发票处置惩罚要求高,大批量发票由人工验审处置惩罚的方法已不顺应山东电力物流中心结算事情的需要,通例方法约束着中心结算事情效能的进一步提升,导致营业量远凌驾条约服务大厅能够设置的营业受理能力。
为了提升发票处置惩罚能力,2011年7月,山东公司开发了发票智能处置惩罚系统。发票智能处置惩罚系统通过OCR光学字符识别的方法读入发票结构化数据,集成发票扫描识别、发票自动比对、发票凭证自动天生和发票数据盘问等功效,实现了盘算机辅助的发票验审和发票凭证“一键式”批量自动天生。供应商和项目单位还可通过响应的终端,利便地盘问到本单位待结算条约列表、已递交发票的处置惩罚状态和发票影像等内容。发票智能处置惩罚系统天天能够处置惩罚3000张发票,并可随时扩容。
“原来,手工制作发票校验凭证至少需要3小我私家完成,现在一人就行,由于系统会自动天生凭证。”山东物资供应公司财务资产部员工纪永建说,“原有的税务认证系统认证效果如与账面不符,核对起来很是贫困,而现在,税务认证系统效果带入扫描系统可以自动比对,实现智能发票处置惩罚。”
发票智能处置惩罚系统已经成为山东公司财务系统结算事情的有力支持。该系统显著提高了验审结算与财务处置惩罚的事情质量,实现发票处置惩罚历程全程在控,“零过失”成为可实现目的;系统处置惩罚能力增强,完全知足山东电力物流中心目今及未来一个时期的结算需要,改变了企业职员体例随营业量增添而被动同比例扩充的倒运时势,抵达了减员增效的目的。阻止3月27日,发票智能处置惩罚系统扫描处置惩罚增值税发票24230张,天生会计凭证18643份,发票准确识别率抵达98.6%,系统准确应用率抵达100%,有用提升了发票处置惩罚事情效率和服务水平。
注重立异 实现标准流程的周全应用和拓展深化
通过实验财务管控标准流程,山东公司营业处置惩罚越发规范,营业应用越发优化,有用支持了财务集约化深化应用,增进了财务信息化和标准化建设。今年4月份,山东公司将财务管控标准流程植入ERP系统,实现了流程导航和操作引领,流程节点直链系统操作界面,动态引领营业操作,极大提高流程执行的合规性、便当性、友好性;团结流程导航,匹配内部控制的要害节点,实现危害点实时预警,催促流程执行规范;提供流程在线说明和事情表单在线下载,利便在线岗位学习,增进了标准流程的执行应用。
山东公司起劲探索线下游程的线上实现方法,利息资源化实现自动盘算、分摊与概算在线控制;优化工程管理流程在线应用,实现待办提醒、在线审核和前期用度自动结转,提高跨部分流程的营业流转效率;拓展银企接口,实现电费、配套费等资金上交的一体化处置惩罚,有用提升资金信息转达的准确性和实时性,镌汰了手工核对事情量;深化集中报账功效,实现省内内部生意线上处置惩罚,记账同步,事情效率和数据准确性显著提高。
财务管控标准流程的实验和应用是一个动态、一连的历程。山东公司正团结“五大”系统建设带来的流程、职责、标准的新转变,动态完善并一连优化财务流程系统。
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