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售电云《中国总会计师》企业财务智能化转型思索
- 时间：2021-09-26
- 泉源：888集团6008
随着互联网、大数据、人工智能、物联网等新兴手艺的一连生长，社会各领域爆发了倾覆性的转变，其中财务管理领域的转变尤为突出，企业财务已经逐步进入智能化阶段。探索人工智能对企业财务的影响，实现企业数字化转型，成为企业管理者需要解决的问题。那么怎样在企业中有用地开展财务智能化转型呢 ？888集团6008股份有限公司自2015年开启了人工智能领域的手艺研究与应用实践，在企业财务智能化领域深耕多年，凭证多年的履历提出经由实践的解决计划，为企业的智能化转型提供借鉴和参考。
一、智能财务的配景
(一)会计信息化生长历程
我国财务信息化阶段分为：会计电算化阶段、会计信息化阶段、会计智能化阶段。人工智能和财务的深度团结，会使古板的财务管理模式爆发倾覆性的厘革，促使财务从信息化向智能化偏向转变。（如图1）
图1 会计信息化生长历程
(二)智能财务
智能财务是一种新型的财务管理模式，它基于先进的财务管理理论、工具和要领，借助于智能机械（包括智能软件和智能硬件），通过人和机械的有机合作，资助财务职员解决财务实务事情中的问题。在财务领域，人工智能手艺在产品、流程、洞察等方面施展作用。其中产品是将人工智能手艺嵌入到产品或服务中；流程是通过人工智能手艺简化财务事情流程，提高事情效率；洞察是通过组合一系列手艺，资助企业管理层举行智能决议。
现在各人对智能财务的明确有所差别，有业界专家把财务智能化阶段划分为基础层（基于流程自动化的财务机械人）、焦点层（基于业财一体的智能财务共享平台）、深化层（基于商业智能的智能化管理平台）。
二、基础层：流程自动化阶段
通常以为流程自动化是智能财务的初级阶段，RPA即机械人流程自动化，就是基于自动执行的盘算机剧本，自动完成一系列原来需要依赖人工操作的事情，运用于财务会计领域的RPA即财务机械人，财务机械人并不适用于所有的流程，RPA机械人只有与企业的财务场景有机契合，才华乐成实验。其适用流程的主要特征如图2所示。
图2 RPA机械人适用的营业
智能硬件是通过将硬件和软件相团结对古板装备举行智能化刷新，通过将AI手艺与智能装备融合，为企业智能化管理提供支持。
研究RPA的自动化应用场景，为企业智能化转型打下坚实的基础。RPA机械人使用盘算机算法，与多个信息系统之间举行交互，自动执行各项使命，因此其最适用于具有清晰界说和高重复性的流程。
(一)自动化场景识别
财务的定位通过构建战略财务、共享财务、营业财务的职能系统，实现由核算型财务向战略型财务的价值转变。其中战略财务专注于总体管控，通过制订政策、优化流程、处置惩罚异常来支持公司的战略。共享财务专注于执行与服务，通过集中生意处置惩罚和集中生意数据来提升效率和挖掘价值。营业财务专注于营业贴身服务，通过贴近营业和融入营业，提供更准确更到位的服务。适合RPA的场景是通过厘清财务事情中的信息链路断点，梳理财务事情中的内部数据不融合、流程不料会、事情不协一律问题，提升财务事情的自动化水平释放财务职员精神，增进各职能事情融合共享、操作自动高效。现在财务事情中，共享财务保存大幅运用科技赋能自动化提升空间，各专业典范的财务事情分工示例如图3。
图3 财务事情分工
(二)RPA在财务领域的应用场景
在手艺快速迭代的智能化时代，888集团6008一直探索人工智能手艺并应用于新场景的实践中，打造出百余款RPA机械人和数十款智能装备，资助更多企业实现智能化转型，阻止2021年5月31日，888集团6008126款RPA机械人已乐成应用于1307家单位；888集团6008智能报账机已累计交收票据50.75万张，阻挡缺乏格票据5016张。888集团6008整理了RPA在财务领域的常见应用，涵盖了员工报销、资金管理、税务管理、财务一样平常营业等种种场景，这些场景里的营业具有重复性强、标准化高的特点，常见的应用场景示例如表所示。
(三)报账场景流程设计案例
以报账场景中的流程和功效自动化设计为例说明如下（见图4）。
图4 报账场景流程自动化
1、三单匹配
直连国税局获取发票信息，与采购订单、入库单信息举行匹配并校验。
2、影像扫描
通过影像系统支持附件影像化。
3、预算控制
通过线上执行预算控制，实现营业管控前移，预防预算超支危害。
4、付款申请
凭证供应商和条约信息关联应付单，实现账务的自动核销。
5、向导审批
通过移动应用，实现便当化营业审批。
6、财务审核
自动嵌入审核规则，实现自动化审核。
7、资金支付
建设“人脸+密钥”的清静防控系统，与资金结算营业举行融合，提升支付效率。
8、回单挂接
通过财务机械人自动下载回单，与凭证挂接，省去人工匹配的事情量。
9、电子归档
通过智能电子档案软硬件，实现电子档案与实物档案虚实同管，在线实时监控。
三、焦点层：智能财务共享阶段
在基础层流程自动化阶段，RPA机械人取代人类实现了大宗重复繁琐性事情的自动化处置惩罚，而焦点层智能财务共享平台是对古板财务流程的再造，在财务内部高度融合的基础上，实现财务与营业和手艺的周全融合，通过建设基于营业驱动的财务一体化信息处置惩罚流程，使财务数据和营业数据融为一体，实现数据共享，实时掌握谋划状态，详细步伐示例如下所述。
1、通过与互联网商城集成，将办公用品、物资采购等采购营业所有在线化，实现与客户和供应商之间的互联互通。
2、通过与商旅平台集成，实现企业差旅营业从差旅申请、商旅预订、差旅报销、用度剖析、财务结算全流程在线闭环管理。
3、通过与人资系统集成，同步薪酬、社会包管等信息，实现营业与财务信息协统一致，降低支付危害提高支付效率。
4、通过与营销系统集成，实现基础数据全程共享，营业信息向财务信息的自动转换，提高事情效率和数据质量。
5、通过与税局系统集成、OCR扫描等方法实时获取发票信息，意会企业与用户和供应商的通道，实现发票验真、查重、应用、认证、抵扣、剖析预警等发票全流程线上智能化管理。
6、通过与各大银行开展银行电子回单收罗，与国家铁路集团开展火车票信息收罗等，实现外部票据的线上流转，提高财务事情效率。
7、通过与智能档案馆集成，实现会计档案自动归档，借助二维码和RFID手艺，包管电子档案和纸质原始凭证的一致性，实现线上线下一体化管理。
8、通过移动应用增强用户体验，使用移动报销、移动审批等工具，实现移动办公、移动审核，提高营业处置惩罚效率和员工知足度。使用移动商旅系统，随时提交差旅申请，便捷的报销体验提升员工效率。使用移动盘货，借助RFID手艺，用户通过手机扫描资产标签上的二维码，系统自动匹配资产卡片完成实物盘货处置惩罚。
四、深化层：智能化管理平台阶段
在焦点层财务共享阶段主要实现了业财周全融合。在深化层智能化管理阶段是对网络的数据举行细腻化管理和量化管理。企业生产、谋划、管理等活动一定爆发大宗数据，一方面是财务方面的数据，这方面的数据大多是结构化的数据，现在通常作为企业财务剖析的数据基��；另一方面是谋划行为方面的数据，大部分是非结构化或者半结构化数据，如用户的特征、操作习惯等有价值的信息，由于难以被洗濯和加工，仍没有被充分使用和施展价值。智能手艺为数据结构化处置惩罚提供了实时、准确、标准的可能，种种非结构化数据通过语音识别、OCR识别等手艺，为会计处置惩罚和管理剖析提供资助。
基于对营业知识的明确，通过智能手艺主要包括知识图谱、机械学习、自然语音识别等，举行科学展望、合理控制、智能剖析，资助企业实现自助式数据剖析及智能决议。详细场景示例如下所述。
1、通过机械学习刷新凭证生陋习则。制订差别的营业类型和营业场景转换规则，通过机械学习刷新凭证生陋习则，在吸收到新的营业信息后能自动天生会计凭证。
2、通过人工智能构建问答知识图谱。关于问答咨询这类营业量繁多的活动中，通过设置人工智能，快速在图谱中定位问题谜底并向用户反响，同时纪录每个用户的主要营业和偏好，展望财务职员需要的课程并举行推荐。
3、团结语音识别、OCR构建商务文档知识图谱。为相识决企业文档管理难、查找难、投入人力本钱高、处置惩罚流程和时间冗长等问题，团结语音识别手艺、OCR手艺，深度挖掘、提取、管理非结构化数据，实现文档管理、文档查重查异、资格审查、数据统计剖析、智能盘问等功效，提高用户效率。
4、通过自然语言识别构建智能报表。用户可以通过语音问答形式，向系统提出数据和报表需求，从而实现更具针对性的数据推荐功效，实现用户定制化报表的便当获取。
5、使用大样本数据资助企业决议。企业在掌握了大宗市场数据、用户数据以及竞争者数据的时间，通过智能手艺对需求和资源设置之间举行模拟，资助企业决议者做出越发准确的决议。
五、财务智能化对会计行业的影响
(一)财务智能化资助企业提高效益
财务智能化在一定水平上降低财务事情强度，提高会计核算准确度，资助企业财务实现智能化转型。主要体现在：一是助力企业降本增效，企业将流程规则设定以后，RPA就可以7x24小时不中止地开展事情，在重复性事情量重大的营业操作上，RPA降本增效的优势格外凸显；二是实现跨系统衔接，RPA可以轻松地在多个营业系统之间举行跳转，镌汰差别营业系统之间的重复事情量，知足企业的跨系统数据流转需求；三是资助企业举行财务展望与危害规避，将历年数据深度加工，并形成专家知识库，当外界情形爆发转变时，可快速、有用地提出解决计划，在总体上有用应对危害、捕获市场机缘。
(二)财务智能化对财务职员的要求提升
会计职能随着社会和企业的转变而转变，大宗的基础事情将被会计信息系统所取代，会计基础事情将越发专业化，财务职员从基本的、重复的会计事情转向更有价值的财务管理事情，财务职员必需实时顺应社会各方面的生长。一是要具有专业的会计知识，能够运用专业判断来剖析数据和做出决议；二是要善于管理，有用地管理资源和管理团队；三是要熟悉信息手艺，相识并自动学习手艺领域的新转变，使用信息手艺更好地施展财务价值。
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