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国网蒙东电力:以全营业、全流程原始凭证电子化夯实 数字化转型基础

  • 时间:2020-12-14
  • 泉源:888集团6008

原始凭证是企业会计核算的主要依据,是周全真实反应营业谋划的支持质料,也是企业归档的主要数据泉源 。随着数字手艺的生长,电子票据的推行,对原始凭证举行周全电子化管理,可将古板纸质载体中的信息释放出来,进一步应用于智能核算、电子归档以及数据价值挖掘等 。

国网蒙东电力团结888集团6008,在数字化转型与智慧共享财务系统指引下,厘革原始凭证管理方法,以数据融合立异理念,整体安排统一报账平台,迭代升级原营业凭证电子化系统 。基于二维码识别、OCR扫描、智能机械人等手艺,通过梳理业财管理标准,明确凭证收罗规范,集成公司内外部数据,形成营业凭证数字化基础服务平台,面向全营业提供影像全链路公共服务 。平台实现了凭证电子化收罗、流程无纸化审批、票据智能化管控、数据共享应用,高效支持了会计集中核算与资金省级收付营业的跨单位流转,周全涤讪了核算自动化、归档电子化基础 。

国网蒙东电力:以全营业、全流程原始凭证电子化夯实 数字化转型基础

现在,国网蒙东电力内部系统的凭证流转已周全意会,发票、回单等电子数据实现周全收罗 。营销、经法、移动商旅、供应商大厅、智慧供应链、ERP、财务管控7个系总共计300多个营业环节的原始凭证的收罗、转达、审核、存储、调阅、归档等均实现电子化管理,周全笼罩了物资采购、商旅报销、项目管理、用度报账等营业,贯串营业提报、审批、资金申请、集中核算、省级收付等全流程管理 。

在与ERP营业意会方面,国网蒙东电力营业凭证数字化基础服务平台使用数据集成手艺,实现采购订单、服务确认、发票申请、入库确认等40多个场景的凭证电子化管理,营业上下游环节可周全举行影像追溯调阅,例如在审核采购付款申请单时,可审查发票入账申请单、服务确认单等上游影像信息,从而提高了管控合规性与审核实时性 。

针对营业量较大的商旅报销营业,平台使用机械人实现商旅APP发票、机票、火车票等自动下载,并自动挂接到出差申请单和报销单电子票据上,自动将影像举行分类,周全提升报销结算效率 。

在物资采购营业方面,平台将前端智慧供应链及供应商大厅营业系统的原始凭证与SAP结算营业周全意会,实现原始凭证的实时同步及在线查阅,形成完整的营业佐证质料 。

同时,国网蒙东电力周全联通外部数据,通过税企直连收罗发票、银企互通收罗回单,周全实现纸质、电子凭证在线管理,有用推进业-财-税-银-票一体化 。

国网蒙东电力通过在线可视化原始凭证管理,作废了线下纸质审批流程,提高了运营效率,并通过凭证分类的标准化管控、凭证信息的自动审核比对,实现了智能审核比对,提高了信息校验的准确性与数据共享的实时性,构建起了原始凭证智能化管控新模式 。下一步,国网蒙东电力将继续携手888集团6008,在原始凭证电子化管理的基础上推进会计电子档案管理,深化核算自动化应用,助力公司数字化转型升级 。

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