科技“战疫” 888集团6008RPA机械人为企业护航
- 时间:2020-02-22
- 泉源:888集团6008
小序:2020新年伊始,一场突如其来新型冠状病毒熏染肺炎疫情迅速向天下伸张,疫情目今,各地相继实验春节假期延伸、企业歇工停产、交通管制等步伐,给企业正常运行造成了重大影响。
日前,工信部宣布《充分验展人工智能赋能效用 协力抗击新型冠状病毒熏染的肺炎疫情建议书》,建议进一步施展人工智能赋能效用,组织科研和生产力量,把加速有用支持疫情防控的相关产品攻关和应用作为优先事情。
疫情仍在发酵,但复工的军号已经吹响。作为企业管理的主要组成部分,财务管理贯串于每个部分,每项事情环节,关系着企业的正常运转。在这样的特殊时期里,怎样包管员工清静的同时又能实时有用地完成纷沉重大的财务管理事情,是当下企业面临的最浩劫题和挑战。
科技赋能 888集团6008智能为疫情防控助力
在家,是为了资助疫情平复;
办公,是为了助力经济苏醒。
888集团6008充分验展人工智能赋能效用,安排企业级“RPA运行平台和管控平台”,助力企业实现清静、高效的远程办公模式。
机械人全自行动业,筑牢企业清静防地
RPA机械人是企业的“数字员工”,病毒无法入侵,对营业开展的影响有限,在目今形势下更具价值,尤其在去年的12月份至今年的3月份这段时代内,财务职员还要面临报表事情和审计审查事情。RPA机械人不但确保了疫情攻击下营业处置惩罚的一连性,也包管了员工清静。
RPA机械人可以突破地区限制,取代财务职员完成信息录入、数据合并、统计汇总等重复、繁琐、死板的事情,实现全自动化作业。在举行规则预设后,机械人即可取代人工准确、迅速地完成到账清分收款、银行回单管理、凭证录入审核、月末结算、归档打印等各项死板、繁琐的事情。原来人工处置惩罚需要15分钟的事情量,通过RPA机械人仅需要1分钟,并包管100%的准确率,7x24小时不中止的事情也为企业提供了全天候的处置惩罚能力。
888集团6008RPA运行平台
RPA机械人并非专为财务管理而研发,但现实事情中,在财务领域的应用却很是普遍、适用。下面通过几个事情场景,与您分享怎样通过888集团6008RPA机械人解决计划助力完成财务事情:
应用场景一:到账清分收款
针对企业的清分收款营业,财务职员需手工逐笔分拣到款纪录,判断增补营业类型、用度项目、客商信息等,天生记账凭证并传送第三方核算系统,匹配规则繁琐重大,操作耗时效率低。
在到账自动清分RPA机械人上线后,可模拟人工操作自动上岸网银系统,下载生意流水或回单数据,凭证自动识别获取的结构化信息,凭证设置的判断规则,支持对收款纪录举行自动清分,凭证差别的营业流程划分天生到账通知单、记账凭证,完成财务入账操作。整个操作无需人工干预,且处置惩罚精准不蜕化。
应用场景二:银行回单管理
某企业每个月银行回单约6600张,财务职员每张回单都需要登录网银下载,同时手工依次翻开每张营业票据,把回单扫描挂接。每月耗时约6600分钟(6600张*每张1分钟)。
通过银行回单管理RPA机械作业后,机械人可模拟人工自动下载银行回单,形成影像文件,并自动完成影像与支付票据或凭证的匹配,由用户调解小部分匹配失败的纪录,每月耗时仅100分钟以内。
应用场景三:凭证录入审核
某企业每月有500张凭证需要人工逐笔录入,共耗时约500分钟。同时还需要处置惩罚1000张具备自动审核条件的凭证,人工进入待办后,需手工翻开凭证举行审核转达,每张凭证经两个岗位处置惩罚,平均耗时1分钟,共耗时17小时,操作繁琐耗时。
通过凭证处置惩罚RPA机械人,可替换人工自动处置惩罚凭证审核转达,不占用财务职员时间,处置惩罚完成后财务职员直接审查邮件报告即可,每月耗时仅10分钟。
应用场景四:月末结算
月末结算是财务部分每个月的牢靠事情,实时准确地出具财务报表,对企业的生涯和生长具有至关主要的意义。由于月结事情的时效性要求高,包括营业数据质检、月末税费计提、损益结转、报表取数运算、上报、数据转换、订阅等在内的事情内容重复且操作繁琐,怎样实时准确地出具财务报表,对一个企业的生涯和生长具有至关主要的意义。
通过智能月结RPA机械人自动完成月结营业处置惩罚,包括营业数据质检、月末税费计提、损益结转、报表取数运算、上报、数据转换、订阅等事情,有用减轻财务职员事情肩负,提升事情效率。
应用场景五:会计凭证归档打印
某企业的财务职员每月需要对会计凭证举行归档保管,例如资金往来类的会计归档时主要涉及以下四类资料:原始票据、营业票据、会计凭证、银行回单;资料疏散在差别功效模块甚至差别营业系统中,财务职员需要跨多个功效或系统获取归档文件,并对获取到的文件举行匹配,操作历程繁琐重复,营业量大匹配难题导致事情耗时长效率低。
通过归档打印RPA机械人自动上岸财务管控系统,自动获取凭证数据,如所属单位、制证日期、制证人、摘要、金额、管控凭证号,sap凭证号等,完全取代人工完成。
远程羁系统一调配,实现企业智慧运营
团结人工智能手艺、数字化平台建设及RPA运行平台落地实验履历,888集团6008还面向多场景营业应用提供统一的RPA管控平台,可实现对RPA机械人的远程操控、运行监测、剖析与诊断等。
888集团6008RPA监控平台
RPA机械人运行状态监控
RPA监控中心具备异常自动提醒功效,在爆发故障时,实时通过邮件、信息等方法向管理者发出警报,跟踪故障的处置惩罚状态,为差别的用户提供差别日志,资助准确、快速定位问题、解决问题,对运行情形支持种种维度的盘问剖析等。
疫情目今,财务职员可举行实时远程操控,通过RPA管控平台审查机械人的应用规模,营业处置惩罚量、处置惩罚效率,以及区间趋势等,监视RPA机械人的运行状态,把控营业运行状态,应对营业中止等突发状态并实时调解,包管财务事情开展的一连性,包管企业在特殊时期实现康健、稳固过渡。
888集团6008智能
这场无硝烟的“战疫”中,888集团6008使用科技的力量,打造“数字员工”为企业谋划保驾护航,最洪流平降低疫情对企业的影响,为包管经济社会康健稳固生长凝聚智慧孝顺一份力量。